Approved in the association’s meeting on March 8, 2024 [Finnish language version at the bottom of this page]

1. Association Name, Registered Office, and Language

The association’s name is Green Sisu ry, and its registered office is in Helsinki.

The association is a member association of the Green League (in Finnish Vihreä liitto rp). In these bylaws, the Green League is referred to as the party. Party congress, council, and executive committee refer to the respective organs of the Green League.

The association must maintain an up-to-date English-language version of its bylaws. In case of inconsistencies between the English and Finnish versions of the bylaws, the Finnish version takes precedence. Minutes of board meetings, general meetings and extraordinary general meetings will be taken in English.

2. Purpose and Forms of Activity

The purpose of the association is to:

1. Advance green values through its activities: combating climate change and adapting to it, conservation of nature and the environment, sustainable development and sustainable economics, social justice, equality, and tolerance.
2. Support the party’s activities, inform people about the green movement, and increase support for the green movement among those living in Finland who speak English but may not necessarily speak Finnish or Swedish, and unite them.
3. Encourage international cooperation and exchange of information on green themes and economics by creating various new international networks and forms of cooperation and participating in existing networks.
4. Promote the idea of internationalism and use of English in Finnish society.

To achieve its purpose, the association will:

1. Act as an association for party members who speak English but may not necessarily speak Finnish or Swedish.
2. Make initiatives and statements.
3. Engage in communication and publishing activities.
4. Organize discussions, educational and cultural events, including internationally.
5. Organize other similar non-profit activities that promote its purpose.

To support its activities, the association may:

1. Accept donations, gifts, and bequests.
2. Own necessary movable and immovable property for its activities.
3. Organise fundraisers, lotteries, draws and raffles with the required permits.
4. Engage in business or gainful activity that is directly related to the achievement of the association’s purpose or is considered to be of minor economic value.

3. Members

Anyone who has reached the age of 15, who accepts the purpose and rules of the association, and who is a Finnish citizen or a foreigner resident in Finland can join the association as a member.

A member of the association cannot be a member of an association belonging to another party.

The association’s board approves members upon application.

4. Member Resignation and Expulsion

A member has the right to resign from the association by notifying the board or its chairperson or the party in writing, or by announcing their resignation at the association’s meeting to be recorded in the minutes.

The board may expel a member from the association if the member:

• Has failed to fulfill the obligations they committed to upon joining the association, or
• Does not meet the conditions of membership specified by law or in these bylaws, or
• Has, by their actions within the association or externally, significantly harmed the association or party, or
• Stands as a candidate for another party in elections or becomes a representative of another political group in local, regional, or national bodies of trust.

If deemed appropriate, the board may refer the decision to expel to the association’s meeting.

Before deciding to expel, the member must be given the opportunity to provide a verbal or written statement on the matter unless the expulsion is due to non-payment of membership fees.

The board may consider a member to have resigned from the association if the member has failed to pay their membership fees for two consecutive years.

5. Membership Fees

Association members pay an annual membership fee, referred to in these rules as the basic membership fee. The reduced membership fee, collected from members with limited financial means, is called a reduced membership fee.

The basic and reduced membership fees include both the member’s membership fee to the association and the association’s membership fee to the party for that member.

The party congress decides annually:

• The amount of basic and reduced membership fees
• The division of the basic and reduced membership fees between the association and the party.

The party is responsible for collecting membership fees from the association’s members and remitting the shares of the membership fees due to the association.

The party may use the information from the association’s membership list for the purpose of collecting membership fees and managing other membership-related matters, such as communicating with members.

6. Board

The association’s affairs are managed by a board, which consists of a chairperson and 4-8 other regular members, as well as 0-8 alternate members, all elected at the annual meeting. The board’s term of office is the period between annual meetings.

The board elects a vice-chairperson from among its members, as well as a secretary and a treasurer, who can be selected either from within or outside its membership.

The board meets at the invitation of the chairperson or, if they are unable to attend, the vice-chairperson, whenever they deem it necessary or when at least half of the board members require it.

The board is quorate when more than half of its members, including the chairperson or vice-chairperson, are present. A decision of the board shall be the opinion supported by more than half of the votes cast. In the event of a tie, the chairperson’s vote is decisive, except in elections where a draw determines the outcome.

7. Decision-Making Open to the Members

The association’s decision-making and activities are open and transparent. The preparation of draft decisions for the general meeting and board meetings occurs openly, and the members have an equal right to participate in the preparation, make motions and receive information about draft decisions. All board meetings are open for members to participate in.

All decisions made by the Association are public to the membership. For an extraordinary reason, such as protection of privacy or the sensitive nature of a decision, the Board may restrict the participation of members not on the Board in the discussion of a particular matter, or restrict access to draft decisions or decisions. The board must communicate in advance to the members the reason for limiting open participation.

8. Signing for the Association

Either the chairperson or the vice-chairperson together with the secretary or the treasurer may sign for the association.

9. Fiscal Year and Performance Audit

The fiscal year of the association is the calendar year.

The performance auditors must submit their audit report to the board at the latest two weeks before the annual meeting.

10. Accounting Open to the Members

The association’s accounting is subject to subsections 3–7 of section 37a of the Association Act. An annual financial statement is not prepared. Upon request, a member of the association has the right to inspect the accounting for each concluded calendar month once, and the information must be made available for two weeks within two weeks after the request.

11. Association Meetings

The association’s regular meeting is the annual general meeting, which is held between February and May.

An extraordinary meeting is held when so decided in the association’s general meeting, when the board deems it necessary, or when at least one-tenth (1/10) of the association’s voting members specifically request it from the board in writing for a particular matter. The meeting must be held within twenty (20) days from the time the request for its holding was presented to the board.

12. Convening the Association’s Meetings

The board convenes the association’s meetings. The meeting invitation must be sent to members at least seven (7) days before the meeting via email to the email address provided by the member.

Participation in the association’s meetings must be possible through telecommunication connections or other technical means.

The meeting invitation must specify if the meeting will address the election or removal of a board member, granting discharge from liability, the election or removal of an auditor, amending the association’s bylaws, dissolving the association, or any other matter mentioned in section 13 of these bylaws or in section 23 of the Association Act.

13. Decision-making at the Association’s Meetings

In the association’s meeting, each member has one vote.

The decision of the association’s meeting shall be the opinion supported by more than half of the votes cast unless otherwise specified in these bylaws for certain matters. In the event of a tie, the chairperson of the meeting’s vote decides, except in elections where a draw determines the outcome.

Elections at the association’s meeting are conducted as majority votes. If only one position is being filled and no candidate receives more than half of the votes cast, a second round of voting is held between the two candidates who received the most votes.

14. Matters Concerning the Party Discussed at the Association’s Meetings

Decisions on the following matters related to the party’s activities must be made at the association’s meeting:

1. Selecting the association’s voting representatives to the party congress
2. Nominating candidates for trust positions to be decided at the party congress or in the party’s federation vote (party chairperson and vice-chairpersons, other members of the party executive committee, the chairperson of the party council, vice-chairpersons, other members, and the party secretary)

The association’s meeting may decide to delegate decision-making authority on the above matters to the board.

15. Annual Meeting

The annual meeting of the association is tasked with:

1. Reviewing the annual summary of accounts for the concluded financial year and the report on the board’s term of office
2. Deciding on granting discharge from liability to the board and other accountable persons
3. Approving the action plan for the next board’s term of office
4. Deciding on the number of actual members and alternate members of the board
5. Electing the chairperson of the board
6. Electing the other full members and alternate members of the board and their order of call
7. Electing one or two performance auditors and their deputies
8. Addressing other matters mentioned in the meeting invitation

If a member of the association wants to have a matter addressed at the annual meeting of the association, they must notify the board in writing well in advance so that the matter can be included in the meeting invitation.

16. Amending the Bylaws and Dissolving the Association

A decision to amend the bylaws or dissolve the association must be made at the association’s meeting by at least a three-quarters (3/4) majority of the votes cast. The meeting invitation must mention the amendment of the bylaws or the dissolution of the association. Amendments to the bylaws require the approval of the party.

Upon the dissolution or termination of the association, its assets shall be transferred to the party for use in furthering the purpose of the association.

 

Green Sisu ry – Säännöt

Hyväksytty yhdistyksen kokouksessa 8.3.2024

1. Yhdistyksen nimi, kotipaikka ja kieli

Yhdistyksen nimi on Green Sisu ry ja sen kotipaikka on Helsinki.

Yhdistys on Vihreä liitto rp:n jäsenyhdistys. Vihreästä liitosta käytetään näissä säännöissä nimitystä puolue. Puoluekokous, -valtuusto ja -hallitus tarkoittavat Vihreän liiton asianomaisia puolue-elimiä.

Yhdistyksen tulee ylläpitää ajantasaista englanninkielistä versiota säännöistä. Sääntöjen kieliversioiden ollessa ristiriidassa keskenään noudatetaan suomenkielisiä sääntöjä. Hallituksen kokousten, yhdistyskokousten ja ylimääräisten yhdistyskokousten pöytäkirjat pidetään englanniksi.

2. Tarkoitus ja toimintamuodot

Yhdistyksen tarkoituksena on:

1. edistää toiminnallaan vihreitä arvoja: ilmastonmuutoksen torjuntaa ja ilmastonmuutokseen sopeutumista, luonnon- ja ympäristönsuojelua, kestävää kehitystä sekä kestävää taloutta, yhteiskunnallista oikeudenmukaisuutta, tasa-arvoa ja suvaitsevaisuutta
2. tukea puolueen toimintaa, kertoa vihreästä liikkeestä ja lisätä vihreän liikkeen kannatusta niiden Suomessa asuvien keskuudessa, jotka osaavat englantia, mutta eivät välttämättä suomea tai ruotsia, sekä yhdistää heitä
3. kannustaa kansainväliseen yhteistyöhön ja tiedonvaihtoon vihreistä teemoista sekä taloudesta erilaisia uusia kansainvälisiä verkostoja ja yhteistyömuotoja luoden sekä jo olemassa oleviin verkostoihin osallistuen
4. edistää suomalaisessa yhteiskunnassa kansainvälisyysaatetta ja englanniksi toimimista.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:

1. toimii yhdistyksenä niille puolueen jäsenille, jotka osaavat englantia, mutta eivät välttämättä suomea tai ruotsia
2. tekee aloitteita ja kannanottoja
3. harjoittaa tiedotus- ja julkaisutoimintaa
4. järjestää keskustelu-, koulutus- ja kulttuuritilaisuuksia, myös kansainvälisesti
5. järjestää muuta vastaavaa tarkoitustaan edistävää, voittoa tavoittelematonta toimintaa.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi:

1. ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja
2. omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta
3. järjestää luvan saatuaan rahankeräyksiä ja arpajaisia
4. harjoittaa sellaista elinkeinoa tai ansiotoimintaa, joka muutoin välittömästi liittyy yhdistyksen tarkoituksen toteuttamiseen tai jota on pidettävä taloudellisesti vähäarvoisena.

3. Jäsenet

Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen 15 vuotta täyttänyt henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt ja on Suomen kansalainen tai ulkomaalainen, jolla on kotipaikka Suomessa.

Yhdistyksen jäsen ei voi olla jäsenenä johonkin muuhun puolueeseen kuuluvassa yhdistyksessä.

Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.

4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai puolueelle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.

Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen

• on jättänyt täyttämättä ne velvoitteet, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai
• ei täytä laissa taikka näissä säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja tai
• on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai puoluetta tai
• asettuu toisen puolueen ehdokkaaksi vaaleissa tai siirtyy toisen poliittisen ryhmän edustajaksi kunnallisessa, maakunnallisessa tai valtakunnallisessa luottamustoimielimessä.

Hallitus voi sen tarkoituksenmukaiseksi nähdessään siirtää erottamispäätöksen yhdistyksen kokoukselle.

Ennen erottamispäätöstä jäsenelle on varattava oikeus suullisen tai kirjallisen lausunnon antamiseen asiasta, mikäli erottamisen peruste on jokin muu kuin jäsenmaksun maksamatta jättäminen.

Hallitus voi katsoa jäsenen eronneeksi yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt jäsenmaksunsa maksamatta kahtena peräkkäisenä vuonna.

5. Jäsenmaksut

Yhdistyksen jäsen maksaa vuosittain jäsenmaksun, jota kutsutaan näissä säännöissä perusjäsenmaksuksi. Vähävaraisilta jäseniltä perittävää alennettua jäsenmaksua kutsutaan alennetuksi jäsenmaksuksi.

Perusjäsenmaksuun ja alennettuun jäsenmaksuun sisältyy sekä jäsenen jäsenmaksu yhdistykselle että yhdistyksen jäsenmaksu puolueelle kyseisestä jäsenestä.

Puoluekokous päättää vuosittain:

• perusjäsenmaksun ja alennetun jäsenmaksun suuruuden
• perusjäsenmaksun ja alennetun jäsenmaksun jakautumisesta yhdistykselle ja puolueelle tuleviin jäsenmaksuosuuksiin.

Puolue hoitaa jäsenmaksujen perinnän yhdistyksen jäseniltä ja tilittää yhdistykselle tulevat jäsenmaksuosuudet yhdistykselle.

Puolue voi käyttää yhdistyksen jäsenluettelon tietoja jäsenmaksuperinnän sekä muiden jäsenyyteen liittyvien asioiden käytännön hoitamiseen kuten viestintään jäsenistölle.

6. Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 4-8 muuta varsinaista jäsentä sekä 0-8 varajäsentä.

Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin ja taloudenhoitajan.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun yli puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna, on läsnä. Hallituksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

7. Jäsenavoin päätöksenteko

Yhdistyksen päätöksenteko ja toiminta on jäsenille avointa ja läpinäkyvää. Yhdistyksen kokousten ja hallituksen kokousten päätösesitysten valmistelu tapahtuu avoimesti ja jäsenillä on yhtäläinen oikeus osallistua valmisteluun, tehdä aloitteita ja saada tietoa päätösesityksistä. Hallituksen kokouksiin voivat osallistua kaikki yhdistyksen jäsenet.

Kaikki päätökset ovat jäsenavoimia. Erityisestä syystä, kuten yksityisyyden suojan toteuttamiseksi tai päätösasian arkaluontoisuuden vuoksi hallitus voi rajoittaa hallituksen ulkopuolisten osallistumista päätösasian käsittelyyn sekä päätösesitysten tai päätösten avoimuutta. Hallituksen tulee viestiä etukäteen jäsenistölle syy avoimen osallistumisen rajoittamiseen.

8. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittavat joko puheenjohtaja yksin tai varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa.

9. Tilikausi ja toiminnantarkastus

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

Toiminnantarkastajien tulee luovuttaa tarkastuskertomuksensa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.

10. Jäsenavoin tilinpito

Yhdistyksen tilinpitoon sovelletaan yhdistyslain 37 a § 3–7 momenttia. Vuosilaskelmaa ei laadita. Yhdistyksen jäsenellä on pyynnöstä oikeus saada tilinpito nähtäväkseen kerran jokaiselta päättyneeltä kalenterikuukaudelta ja tiedot on pidettävä nähtävillä kaksi viikkoa viimeistään kahden viikon kuluttua pyynnöstä.

11. Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen varsinainen kokous on vuosikokous, joka pidetään helmi-toukokuussa.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kahdenkymmenen (20) vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

12. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on lähetettävä jäsenille vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta sähköpostitse jäsenen ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.

Osallistuminen yhdistyksen kokouksiin on oltava mahdollista tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla.

Kokouskutsussa on mainittava, mikäli kokouksessa käsitellään hallituksen jäsenen valitsemista tai erottamista, vastuuvapauden myöntämistä, toiminnantarkastajan valitsemista tai erottamista, yhdistyksen sääntöjen muuttamista, yhdistyksen purkamista tai muuta näiden sääntöjen kohdassa 13 § tai yhdistyslain 23 §:ssä mainittua asiaa.

13. Päätöksenteko yhdistyksen kokouksessa

Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella jäsenellä yksi ääni.

Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä, ellei näissä säännöissä jonkin asian osalta toisin määrätä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Vaalit suoritetaan yhdistyksen kokouksessa enemmistövaalina. Mikäli täytettävänä on vain yksi paikka ja yksikään ehdokas ei saa vaalissa yli puolta annetuista äänistä, järjestetään toinen äänestyskierros kahden eniten ääniä saaneen ehdokkaan välillä.

14. Yhdistyksen kokouksessa käsiteltävät puolueen asiat

Seuraavista puolueen toimintaan liittyvistä asioista on tehtävä päätös yhdistyksen kokouksessa:

1. yhdistyksen äänivaltaisten edustajien valitseminen puoluekokoukseen
2. ehdokkaiden esittäminen puoluekokouksessa tai puolueen liittoäänestyksessä päätettäviin luottamustehtäviin (puolueen puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat sekä puoluehallituksen muut jäsenet, puoluevaltuuston puheenjohtaja, varapuheenjohtajat ja muut jäsenet sekä puoluesihteeri)

Yhdistyksen kokous voi päättää siirtää päätösvaltaa edellä mainituissa asioissa hallitukselle.

15. Vuosikokous

Yhdistyksen vuosikokouksen tehtävänä on:

1. käsitellä vuosikoonti tilinpidosta päättyneeltä tilikaudelta ja toimintakertomus hallituksen toimikaudelta
2. päättää vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
3. hyväksyä toimintasuunnitelma seuraavan hallituksen toimikaudelle
4. päättää hallituksen varsinaisten jäsenten ja varajäsenten lukumäärä
5. valita hallituksen puheenjohtaja
6. valita hallituksen muut varsinaiset jäsenet sekä varajäsenet ja heidän kutsujärjestyksensä
7. valita yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varahenkilöt
8. käsitellä muut kokouskutsussa mainitut asiat

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

16. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Sääntöjen muuttamiseen vaaditaan puolueen hyväksyntä.

Yhdistyksen purkautuessa tai tullessa lakkautetuksi siirretään sen varat puolueen käytettäväksi yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen.

 

 

 

.